I. Izveidot regulāru pārskatīšanas sistēmu
1. Atjaunināšanas cikls: parastos apstākļos etiķetes ir pilnībā jāatjaunina ik pēc 5 gadiem, sinhronizējot ar drošības datu lapu (SDS).
Ja vide ir skarba (piemēram, augsta temperatūra, mitrums) vai ķimikālijas ir gaistošas, ieteicams pārskatīšanas periodu saīsināt līdz ik pēc 3 gadiem.
2. Pārskatiet saturu: pārbaudiet, vai etiķete ir pilnīga un informācija ir precīza (piemēram, ķīmiskais nosaukums, piktogrammas, signālvārdi utt.).
Pārliecinieties, vai etiķete ir stingri piestiprināta un materiāls ir ūdensnecaurlaidīgs un {0}izturīgs pret koroziju.
II. Galvenie scenāriji, kas aktivizē atjauninājumus
1. Normatīvās izmaiņas: ja tiek atjaunināta GHS sistēma (piemēram, pievienojot kancerogēnus) vai tiek pielāgoti reģionālie noteikumi (piemēram, tiek pārskatīta ES REACH regula), marķējuma atjaunināšana ir jāpabeidz pārejas periodā.
2. Jauna bīstamības atklāšana. Piemēram, ja plastifikators ir ierobežots jaunatklātas reproduktīvās toksicitātes dēļ, marķējums ir nekavējoties jāpārskata.
3. Sastāva izmaiņas: ja ķīmiskais sastāvs vai process tiek modernizēts (piemēram, šķīdinātāja aizstāšana, reakcijas apstākļu maiņa), GHS klasifikācija ir jāpārvērtē un etiķete jāatjaunina.
III. Atjaunināti pārvaldības pasākumi
1. Version Control: pēc atjaunināšanas ir skaidri jānorāda versijas numurs un spēkā stāšanās datums, kā arī jāatsauc vecā versija, lai izvairītos no ļaunprātīgas izmantošanas.
2. Izplatīšana un apmācība. Izplatiet jaunās etiķetes klientiem, transporta uzņēmumiem un iekšējām nodaļām un organizējiet apmācību, lai nodrošinātu, ka attiecīgais personāls saprot izmaiņas.
3. Elektroniskā pārvaldība: pieņemt elektronisku MSDS pārvaldības sistēmu, lai uzlabotu izplatīšanas efektivitāti un izsekošanas iespējas, bet nodrošinātu elektroniskās versijas autentiskumu un pilnīgumu.
IV. Citi piesardzības pasākumi
1. Vienkāršots mazs iepakojums: iepakojumam, kas ir mazāks par 100 ml, etiķetes saturu var vienkāršot, taču ir jāsaglabā galvenā informācija, piemēram, ķīmiskā identifikācija, piktogrammas un signālvārdi.
2. Daudzslāņu iepakojums: iekšējam iepakojumam jābūt marķētam. Ja ārējais iepakojums jau ir marķēts un iekšējā iepakojuma etiķete ir caurspīdīga, papildu marķēšana nav nepieciešama; ja ārējais iepakojums ir necaurspīdīgs, iekšējā iepakojuma etiķetei jābūt skaidri redzamai.
3. Apstrāde ar etiķetēm: konteineriem vai iepakojumiem, kas satur bīstamas ķīmiskas vielas, etiķetes jānoņem tikai pēc tam, kad ir apstiprināts, ka apdraudējums ir pilnībā novērsts.